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INFORMATIVA AI CANDIDATI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali

Egregio Signore, Gentile Signora,

Di seguito Le forniamo una descrizione sintetica delle caratteristiche essenziali del trattamento dei dati personali che fornirà tramite il Suo curriculum vitae ed in corso di colloquio, da parte delle nostre società:
- FENDI S.r.l., con sede legale in Palazzo della Civiltà, Quadrato della Concordia n.3, 00144, Roma (RM), Italia, Codice Fiscale, Partita Iva ed Iscrizione Registro Imprese di Roma n. 00900541004, telefono 06334501 e-mail privacy@fendi.com;
- FENDI Italia S.r.l. con sede legale in Palazzo della Civiltà, Quadrato della Concordia n.3, 00144, Roma (RM), Italia, Codice Fiscale, Partita Iva ed Iscrizione Registro Imprese di Roma n. 03897971002, telefono 06334501 e-mail privacy@fendi.com.
che agiscono quali Contitolari del trattamento dei tuoi dati personali (di seguito, collettivamente, le “Società” o “FENDI”).

a) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento:
Contitolari del trattamento sono le Società FENDI S.r.l., FENDI Italia S.r.l., come sopra individuate.

b) Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali:
I dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento da parte di FENDI, nel rispetto della normativa sopra richiamata, esclusivamente per l’attività di ricerca e selezione del personale.
Il conferimento dei Suoi dati personali é facoltativo, ma il rifiuto di fornirli o di consentirne il successivo trattamento, determinerà per FENDI l’impossibilità di inserire i dati stessi nel proprio archivio e, conseguentemente, di valutare il Suo nominativo al fine della futura instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro / tirocinio.
Il trattamento e la comunicazione dei Suoi dati personali, per le finalità e con le modalità descritte nella presente informativa, possono avvenire senza necessità del Suo consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento.
Tra i dati personali da Lei forniti ai suddetti fini ve ne potranno essere alcuni qualificati come categorie particolari di dati personali quali stato di salute, l’appartenenza a categorie protette, il motivo di esonero dal servizio militare, ecc. Tali dati potranno essere oggetto di trattamento da parte di FENDI solo con il Suo consenso ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. a) del Regolamento.
Ove Lei fornisca dati personali di terzi (es. referenti, precedenti datori di lavoro, ecc.), deve assicurarsi che tali terzi siano informati ed abbiano acconsentito (ove necessario) all’utilizzo dei dati secondo quanto descritto nella presente informativa.

c) Modalità del trattamento dei dati personali
In relazione alle su indicate finalità, il trattamento dei dati personali avverrà mediante archiviazione su supporti cartacei od elettronici, nel pieno rispetto della disciplina in materia prevista dal Regolamento e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

d) Periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali verranno conservati da FENDI per un tempo non superiore alle esigenze di reclutamento. Ad ogni modo i Suoi dati personali verranno distrutti decorsi 12 mesi dalla ricezione.

e) Ambito di comunicazione dei dati personali (destinatari)
I Suoi dati non saranno diffusi - cioè divulgati al pubblico o ad un numero indeterminato di soggetti - e potranno venire a conoscenza (limitatamente al rispettivo ambito di competenza) dei soggetti autorizzati al trattamento addetti alla gestione e selezione del personale e delle Direzioni aziendali di volta in volta interessati al reclutamento di nuovo personale / tirocinanti nonché della Direzione IS&T, limitatamente ad esigenze di gestione tecnica dei nostri sistemi informativi. I Suoi dati potranno essere altresì comunicati a società esterne che forniscono servizi strumentali alle attività di reclutamento.

f) Diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento
Mediante comunicazione da inviarsi ai recapiti sopra indicati al paragrafo a) Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento, tra cui, in sintesi, quelli di:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano;
- ottenere l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni indicate all’art. 15 del Regolamento;
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo o l'integrazione dei dati personali incompleti;
- ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo;
- ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano;
- essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati personali che La riguardano;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano;
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano.
Lei ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento i consensi al trattamento eventualmente forniti. Il testo integrale dei diritti riconosciuti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento è disponibile mediante richiesta da inviarsi alla Direzione HR di Fendi S.r.l. e Fendi Italia S.r.l., e-mail: recruitment@fendi.com ovvero su www.garanteprivacy.it.

g) Trasferimenti extra UE:
Per le finalità sopra indicate i Suoi dati personali potranno essere oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, dove hanno sede altre Società FENDI estere e del Gruppo LVMH, rispetto alle quali ulteriori informazioni sono disponibili sul nostro sito www.fendi.com.
La normativa applicabile prevede che non sia necessario un Suo specifico consenso al trasferimento verso Paesi terzi in quanto il trasferimento è effettuato sulla base dell’adozione di garanzie adeguate di cui agli articoli 46 e 47 del Regolamento quali le Binding Corporate Rules adottate dal gruppo LVMH o la sottoscrizione di standard contractual clauses approvate dalla Commissione UE.
Il trasferimento dei Suoi dati verso Paesi terzi avverrà comunque sempre nel pieno rispetto delle garanzie, delle misure e dei diritti come previsti dal Regolamento. Mediante semplice richiesta da effettuarsi ai riferimenti indicati al paragrafo f), potrà ricevere maggiori informazioni sul trasferimento dei Suoi dati e sulle garanzie previste per la loro protezione nonché sui mezzi per ottenere tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

h) Reclamo all’Autorità Garante
Le ricordiamo che, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

i) Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il Responsabile della protezione dei dati designato da Fendi S.r.l. è contattabile al seguente indirizzo: dpo@fendi.com.

Fendi S.r.l.
Fendi Italia S.r.l.

Consenso
ai sensi degli artt. 7 e 9 del Regolamento


Preso atto dell’informativa fornita da Fendi S.r.l., Fendi Italia S.r.l., ex art. 13 del Regolamento, il/la sottoscritto/a:

acconsente, ai sensi dell’art. 9, lett. a), del Regolamento, al trattamento di “categorie particolari di dati personali” che lo/la riguardano (intendendosi nel caso specifico quelli idonei a rivelare uno stato di salute, l’appartenenza a categorie protette, ecc.), sempre nei limiti in cui esso sia necessario e funzionale alla ricerca e selezione del personale.